陳 曉彤
イノベーション推進部 IVP部
プロジェクトアシスタント
プロジェクトアシスタント
イノベーション推進部のアシスタントとして、新規クライアントへのイベントの企画・提案から制作・進行までを担当。既存案件でもイベントの準備や制作、関係各所との調整などに携わり、プロジェクトを円滑に進める役割を担っている。
難しいのは、クライアントのご要望と予算のバランスを取ることです。やりたいことをすべて実現しようとすると予算に収まらないこともあります。必要な内容を整理した上で、追加のご要望はオプションとして提示するなど、いくつかの選択肢をご提案するようにしています。
準備では細かな調整やトラブルへの対応もありますが、当日参加者の皆さんが楽しそうに盛り上がっている姿を見ると、それまでの苦労が報われます。イベントが実際に形になり、会場の雰囲気や人の表情が変わっていく。その瞬間に立ち会えることが、この仕事の大きな魅力です。終了後にクライアントから『本当に助かりました』『お願いしてよかったです』と言っていただけるのもうれしいですね。
普段から、できるだけいろいろなイベントに足を運ぶようにしています。ただ楽しむだけではなく、『もっとこうしたら良くなるのでは』『なぜこの演出は良かったのだろう』と考え、自分の仕事に持ち帰る。提案するときも、自分自身が参加したいと思えるか、ワクワクできるかを一つの基準にしています。実際の体験から得た気づきを、次のイベントづくりに活かしていきたいです。