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- タスク管理
- 煩雑な作業を一本化できる
会場手配、飲食手配から、照明、音響、進行演出など様々な業務をマックスプロデュースが全て引き受けます。
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- 適切なコスト管理
- プロがフォローするので
業務の効率化が出来る
イベントに熟知した製作スタッフがフォローするので、限られた「予算」「時間」「人員」を最大限に効率化します。
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- 必要な業務に集中
- イベントの目的に注力できる
ご担当者様は、企画だけに集中できるので、イベントの目的を見失うことなく、より価値の高いイベントを企画できます。
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まずは、電話・お問い合わせで予定しているイベントに関してご連絡ください。
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貴社の課題や状況をお伺いし、当社のご紹介をさせていただきます。また、既に具体的なイベント企画イメージがある場合は目的・内容・場所・日時など、念入りなヒアリングを行います。
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面談でヒアリングでいただいた情報をもとに会場企画書・実施計画書とお見積りを作成いたします。実施のコンセプトや企画のコンテンツをはじめ、会場運営体制・スケジュールなど詳細な情報をお伝えします。イベントの企画ゴールに沿っているかを確認しながら、内容をすり合わせて行きます。
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イベント実施決定後、ご担当者様とイベント方針と一緒に企画の準備や実行計画を作っていきます。企画内容の疑問点や不明点はこの段階でできるだけクリアにし、 貴社 社ご担当者と一緒に、イベント目的に合わせた制作準備を進めてまいります。
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会場設営やリハーサルを経て、本番当日を迎えます。運営の進行に関してもサポート致します。また、イベント後に振り返るための映像制作も同時に制作が可能です。
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社員総会、表彰式の担当になったのですが何から手を付けたら良いですか？いま、会社がなにを課題とし、どのように変容していきたいのかから考えていきましょう。おのずと、社員の皆様になにを伝え、どのようにそのメッセージを演出すればよいか見えてくることと思います。お問い合わせ頂ければ一緒にプランニングを行います。
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具体的にはどこまでやってくれますか？イベントにまつわるすべてのフェーズで、企画、準備、当日の運営までトータルサポートいたします。
開催目的に沿って、最初からじっくり関わらせていただき、担当者さまの実現したいイベントの企図を達成するために、すべてサポートさせていただきます。 -
どれぐらいの予算を考えておけば良いでしょうか？規模、内容にもよりますが、会場費を含めて社員様お一人あたり35,000円～45,000円をイメージしていただければ良いかと思います。
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目的に合わせた会場探しや申込み手続きをお願いすることはできますか？もちろん、お受けいたします。会場選びは重要な要素の一つです。いままでの実績の中からお客様が求められる条件にふさわしい会場をご提案致します。
決定後は会場とのやりとり、精算処理、全てこちらで請け負います。 -
首都圏以外の地域でも対応可能ですか？可能です！
マックスプロデュース所在地が東京ですので東京、神奈川、千葉、埼玉の地域が多いかと思いきや、実は首都圏以外の地域で行われるイベントも多く任せていただいております。
大阪、福岡、名古屋、札幌、仙台を始め、沖縄や、岡山、岐阜など地方での開催も多いです。
