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  • イベント企画が初めてのご担当者様へ

イベント・プロモーションの課題を
MAX PRODUCEが解決

「株主総会・社員総会の運営担当になったが、何をしたらいいか分からない」
「社内で対応できない規模になり、できない部分はアウトソースしたい」

…など、イベントやプロモーションに関する課題をMAX PRODUCEがサポート。

初めて担当となる方でも、安心してお任せください。MAX PRODUCEのプロフェッショナルがお客様の見えない部分をカタチにしていきます。

  イベント・プロモーションの課題を MAX PRODUCEが解決

MAX PRODUCEに依頼するメリット

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イベントの企画を考えなければ…
イメージ   何から始めればよいのか、どういう企画をすればプロモーションが成功するのか、自分たちで1から全部考えることになります。
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「魅せる」プロが効果的な演出をご提案
あらゆるイベントの実績が豊富なMAX PRODUCEが、参加者に満足していただけるイベント・プロモーションを企画・演出をご提案します。   イメージ
 
何から始めればよいのか、何を決めなければならないのか…イベントの「いろは」からMAX PRODUCEがバックアップします。
お客様のご要望をお伝えいただければ、当社プロデューサーが最高のプランを用意しますので、お客様のご負担は軽減されます。
 
スペースを探さなければ…
イメージ   参加者の人数、アクセスなどの諸条件から適当なイベントスペースのリストアップ、スケジュール調整も、自分たちで行うことになります。
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ピックアップされた会場から選ぶだけ!
多くのイベントスペースで実績・ノウハウがあるMAX PRODUCEが、最適な会場をいくつかピックアップしてご提案。お客様はそのなかから選ぶだけです。   イメージ
 
イベント開催において、会場の下見は重要なポイントです。
ステージ、客席、受付、誘導、人、スケジュール…これらの諸条件とお客様のご希望に合わせて、最適な会場をご提案。 無駄のないプランニングでお客様のご負担を軽減します。
 
どのように進行すればよいか分からない…
イメージ   イベントの企画は決まっても、その後、開催までのあいだに各方面への調整や製作進行、さらに当日の進行も含めて自分たちで準備しなければなりません。
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本番から逆算して準備内容をご連絡
企画が決まったら、MAX PRODUCEが当日までのスケジュール管理を行います。お客様に何をいつまでに準備していただきたいかといった進行管理も、お任せください。   イメージ
 
演出プランは、お客様からご要望を伺った後にMAX PRODUCEが会場(イベントスペース)と綿密な打ち合わせを重ねながら固めていきます。進行管理についても、お客様に不要なお手間は取らせません。
 
人手が足りない…
イメージ   イベントの規模に対し、自社スタッフだけで準備するのはマンパワー不足。特にイベント当日は多数のスタッフが必要で、人員調整も自分たちで行わなければなりません。
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プロなら少人数でも対応可能
イベントを知り尽くしたMAX PRODUCEなら、最小の人数で最大の効果を発揮するプロモーションをご提供します。   イメージ
 
MAX PRODUCEは、最強ブレーンのプロフェッショナル集団。 これまで数々の現場で信頼関係を築いてきたイベントスタッフたちと、限られた時間内で完璧なプランに仕上げていきます。 途中で内容を変えたい場合でも臨機応変に対応いたしますので、安心してお任せください。
 
映像を作りたいが…
イメージ   映像を使って訴求効果を高める場合、その撮影や編集だけでなく、台本づくりもナレーションも自分たちで演出することになります。
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映像もMAX PRODUCEで製作
数々のイベントで映像製作も手掛けてきたMAX PRODUCEが、クオリティの高い「魅せる」動画をお創りいたします。   イメージ
 

イベントにおける「映像」には、訴求効果を高めるだけでなく、イベント全体のメリハリや盛り上げ部分の演出などにも効果を発揮する重要なファクターです。こだわるポイントには選曲も大事。お客様のご要望や予算、スケジュールに合わせクオリティの高い映像演出を提供します。

 
資料の準備が間に合わない…
イメージ   イベント時、参加者に配布する進行表や各種資料の印刷など、自分たちで行うか印刷会社へ依頼しなければなりません。
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配布資料の準備に対応
イベントで配布する予定の資料一式、参加人数をお伝えいただければ、MAX PRODUCEで当日までに準備いたします。   イメージ
 
進行表などもお客様と打ち合わせを重ねたうえで、MAX PRODUCEで作成。 運営マニュアルの作成も豊富なMAX PRODUCEが、スムーズなイベント進行をお約束いたします。
 
各シーンに合わせて音楽を流したい…
イメージ   表彰式や各種発表、スポーツイベントの競技時などに会場で流す音楽の選定、およびタイミングに合わせて曲出しする作業も、自分たちで行うことになります。
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ライブラリから各シーンに合わせた曲を選定
MAX PRODUCEのライブラリーには各シーンに合わせたBGMを豊富に取りそろえています。楽曲の選定も効果的なタイミングでの曲出しも、イベントのプロフェッショナルが担当します。   イメージ
 
シーンに合わせた選曲だけでなく、アーティストのキャスティングやオリジナル曲の製作なども可能です。 詳しくはお問い合わせください。
 
有名人・芸能人を呼びたい…
イメージ   イベントを盛り上げるために、有名人や芸能人を呼びたい…と社内から要望が。その場合のキャスティングも、自分たちで行うことになるのですが…。
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司会者などのキャスティング対応
司会者や講演、余興など、そのイベントにマッチした有名人・芸能人のキャスティングもMAX PRODUCEが代行します。   イメージ
 
イベントにはイベントの盛り上げを知っている有名人・芸能人を呼ぶことが成功の秘訣です。 各種イベントの目的や内容に最適な有名人・芸能人をMAX PRODUCEがキャスティングいたします。

こんな方のお力になれます!

  • はじめての担当で何から手を付けていいのか分からない...
  • 恒例の優秀者の表彰式がいまひとつ活性化しない。
  • イベントのマンネリ化を払拭したい。