FAQよくあるご質問

2022/08/05 更新

イベント企画・制作について

1. オンライン配信イベントやウェビナーは依頼できますか?
可能です。
社員総会や株主総会などのオンライン配信を組み合わせたイベントも多数実施しています。
また、一部の参加者は本会場に参加し他の参加者は配信で閲覧する「ハイブリッド」も可能ですし、会場を複数にわけ、各会場をオンラインでつないだ「マルチベニュー」タイプのイベントも開催可能です。
マルチベニュータイプでは、特別な通信回線技術を利用し、タイムラグがほとんどないような会場の中継が可能です。
株主総会でも、オンライン配信を利用し、多くの株主様から、容易に参加することができた、と喜びの声をいただいております。
2. 社員総会、表彰式の担当を命じられました。何から手を付けたら良いですか?
いま、会社がなにを課題とし、どのように変容していきたいのかから考えていきましょう。おのずと、社員の皆様になにを伝え、どのようにそのメッセージを演出すればよいか見えてくることと思います。
そして、社員総会はひとつの目標点です。もう1つ先の目標点を設定し、そこへ向けての意味を持たせるような方針を掲げていきましょう。
私たちは、そのすべてに伴走していきます。お声がけいただければ、そのご案内をさせていただきます。
3. イベントの企画はこちらで用意しなければなりませんか?
ケースバイケースですが、人数、予算などのイメージをいただければ、それに基づいた具体的な企画をご提案いたします。
4. 本番よりどれぐらい前に依頼する必要がありますか?
規模にもよりますが、だいたい3か月前が多いです。
5. 目的に合わせた会場探しや申込み手続きをお願いすることはできますか?
もちろん、お受けいたします。会場選びは重要な要素の一つです。いままでの実績の中からお客様が求められる条件にふさわしい会場をご提案致します。
決定後は会場とのやりとり、精算処理、全てこちらで請け負います。
6. 宿泊・交通手配をお願いすることはできますか?
もちろん対応いたします。ブレーンである旅行代理店との協業により、漏れなく宿泊・交通をご提案いたします。
7. プロジェクトメンバーはどれぐらいの人数が必要ですか?
規模にもよりますが、3~5名くらいでしょうか。
8. もっと効果のある社内イベントを実施するにはどうすればよいですか?
まずは、社内の担当者がしっかりと話し合いを行うことからイベントは変わると思います。イベントの目的を明確にし、進める中でそこに効果は生まれるはずです。その目的を我々も共有し、その実現に向けたよりふさわしいイベント手法をご提案いたします。
9. イベントのマンネリ化を払拭したいのですが。
思い切って会場を変えてみる司会にプロを起用する。そのようなわかりやすい変化が社員の中に根付くマンネリ化を払拭します。
10. 社員表彰式、社員総会を設計する際のコツはありますか?
経営側と社員側の距離感ではないでしょうか。
会場内の物理的な距離感、経営陣が考えることと社員が考えることの心の距離感、これを縮めることが社員総会成功のコツだと思います。
11. 恒例の優秀者の表彰式がいまひとつ活性化しません。どうすればよいですか?
例えばオリジナルの表彰状を作る。
ご家族の出演や担当しているお客様の声をいただくなどのサプライズが表彰式を活性化していくのではないでしょうか。

当日の運営・管理について

1. 運営マニュアルの作成は依頼できますか?
もちろん作成いたします。
2. 当日の進行・管理はサポート可能ですか?
もちろん、お受けいたします。
3. 搬入・設営作業はサポート可能ですか?
もちろん、お受けいたします。

見積りについて

1. どれぐらいの予算が必要ですか?
規模、内容にもよりますが、社員様お一人あたり20,000~30,000円をイメージしていただければ良いかと思います。
2. お見積依頼に費用はかかりますか?
かかりません。まずは概算のお見積り依頼からでもお問い合わせくださいませ。
3. 費用項目の内訳を教えてください
企画費、制作物、演出費、演出制作費、動画制作、当日人件費、装飾費、ノベルティ費、会場費、飲食費、宿泊交通費、手配手数料…などが含まれます。

契約について

1. お支払はどのタイミングで発生しますか?
イベント終了後、お客様のお支払いサイクルに準じます。

採用について

1. 未経験でもイベント業界の仕事はできますか?
できます。むしろ、未経験の方の方が誠実に対応できる方もいらっしゃいます。
2. まだ学生ですが、アルバイト募集はされていますか?
イベントの作品契約でのアルバイトは募集をしております。作品が有る無しによって募集は変わってきます。
3. どのようなスキルが必要ですか?
特別なスキルというよりもマックスプロデュースの雰囲気・社風に合う方、ここで是非働いてみたいと思われた方とお会いしたいと考えています。
詳しくはリクルートのページをご覧ください。
4. 採用の年齢制限はありますか?
特にありませんが、最前線で活躍している人たちは20代~30代が多いです。

マックスプロデュースについて

1. マックスプロデュースの社名について

「常に全力でプロデュースします」という意味を込めてマックスプロデュースという名前にしましたが、弊社の強みはそれだけでなく、お客様に寄り添うことです。
マックスプロデュースは、お客様と一緒になって、イベントの目的を深いところで理解し、共鳴することで、イベントを真の成功に導きます。

2. マックスプロデュースの強みについて

また、企画から実施まで、つまり企画、台本制作、マニュアル制作、全体予算の管理、進行・スケジュール管理、当日の運営や進行管理(ディレクション)までを一貫して行うことができることも強みです。
また社内に映像制作とWeb制作のチームも抱えています。
映像制作では、自社内に専属ディレクター、制作チームを用意しています。
Web制作では、キャンペーンサイトの制作、イベント用アプリの開発、簡単なゲームの制作などが可能です。
イベントプロデュースにまつわるの一気通貫の制作ができる体制を整えています。

これまで日本の大きなイベントに携わってきた経験豊富なプロデュース集団が、お客様のイベントを大満足に導いていきます。

3. どんな種類のイベントを手がけていますか?

社員総会、表彰式、株主総会、決起会、入社式、社員旅行、忘年会などのインナーイベント、商品や製品を紹介するプロモーションイベント、展示会でのブース出展、大イベントのプロモーションのためのプレイベントなどを手がけることが多いです。

4. どのようなイベントサポートを依頼できますか?

イベントにまつわることならなんでもお任せいただけますが、なかでも喜ばれているのは、イベントの企画、制作、タレント・MCのキャスティング、映像制作、会場手配、当日の運営・進行管理(ディレクション)など、担当者さまの実際の作業量の削減ができると喜ばれています。
また、当日の運営・進行管理(ディレクション)だけをご依頼することは全然可能で、そういったご依頼もよくございます。

基本的にイベントにまつわるすべてのことをサポートいたしますので、「これ、できないかな?」と思ったときはすぐにご連絡くださいませ。
お問い合わせはこちら

5. 具体的にはどこまでやってくれますか?

イベントにまつわるすべてのフェーズで、企画、準備、当日の運営までトータルサポートいたします。

逆に、他社でありがちな、「依頼を固めてくれないとできません」というような下請け企業根性ですと、担当者さまが準備を作り込まなければなりませんが、マックスプロデュースではそんなことはありません。
開催目的に沿って、最初からじっくり関わらせていただき、担当者さまの実現したいイベントの企図を達成するために、すべてサポートさせていただきます。

6. 首都圏以外の地域でも対応可能ですか? 海外は?

可能です!
マックスプロデュース所在地が東京ですので東京、神奈川、千葉、埼玉の地域が多いかと思いきや、実は首都圏以外の地域で行われるイベントも多く任せていただいております。
今年は、沖縄や、岡山、岐阜なども多いです。
また、海外ですと、マレーシアやカザフスタンをはじめ、各国で行うイベントの案件もございます。
ぜひお問い合わせいただきましてご確認くださいませ。

7. 開催規模はどのくらいの規模を対象としていますか?

マックスプロデュースのWebサイトには大きな規模の事例や記事が多く掲載されているかと思いますが、実は大きな規模のイベントだけでなく、小さな規模のイベントも多く行っております。
目的の規模感や、ご予算に合わせて、柔軟に対応する体制を構築しております。
お取引先企業の担当者さまからは非常に信頼いただいているポイントでもあります。

ともあれ、どんな規模感をお持ちか、ご予算はどれくらいかなど、まずは気軽にご相談いただければ、担当者さまのご要望に沿った形でプロジェクトをスタートしていきます!

8. 過去のイベント実績を教えてください。

実績紹介をご覧ください。
過去のイベント実績を紹介しています。

また過去のイベント実績ページは近日中にリニューアルする予定となっておりますので、ご期待ください。