【社員総会 奮闘ストーリー】会場を一から作るということ ~3ヶ月前~
桑原さんに繋がった。
日程を調整し会うことに。
今回は社内でもう一人参加させることになっている。
そして予算の話にもなるかと思うので上長にも参加を依頼した。
![中崎敬](https://max-produce.com/wp-content/themes/mp-theme/img/20160708_02.jpg)
社員総会責任者:中崎敬
社会人3年目でやっと1人前になった。最近任される仕事の幅が広くなってきて、嬉しいやら忙しいやら。
今回新たに社員総会の責任者を上司に丸投げされるも、ノウハウがなく困り果てている。
やる気だけはある。
![上司](https://max-produce.com/wp-content/themes/mp-theme/img/max_img01.jpg)
イベント会社 担当:桑原裕文
イベント会社の営業兼制作進行。
業界歴が長く、酸いも甘いも知り尽くしている。
積極的な担当に対しては、隙あらば面白い企画を盛り込もうとしてくる。
そして打合せの日が
桑原さんから
と改めて。
私のこの1カ月社内で話し合ったことをぶつけた。
全て聞いてくださって、
![では、その角度の視点を持って会場を見に行きましょうか!](https://max-produce.com/wp-content/themes/mp-theme/img/max_img03.jpg)
では、その角度の視点を持って会場を見に行きましょうか!
私も見に行きたいと思っていた。
![会場の雰囲気!](https://max-produce.com/wp-content/themes/mp-theme/img/max_img05.jpg)
おそらく会場の雰囲気をみると色々とイメージも膨らむと思うので。
会場下見までにたたき台の図面を作成しますのでメールで送りますね。
そして会場下見をした後に全体のお見積りをまとめますので。
後日、桑原さんから図面が送られてきた。
グッと現実味が増した。
しっかりイメージを持って下見に臨もう。
まずは会場の下見
社内のデジカメを持って待ち合わせの場所に。
会場のご担当の方ともご挨拶を済ませ、
いよいよ会場内へ。
何も装飾されていない宴会場に入るのは初めてだった。
正直、あれ、なんか違う。。。
その時だった、
桑原さんが同行されている
演出スタッフの皆さんに色々と指示を出しているのだ。
そうなんだ。
一から作るっていうのはこういう瞬間を言うんだな。
桑原さんの説明に耳を傾けながら聞いていると、
何かうっすらと形になっていきそうな実感があった。
でもその説明の中で一番感動したのは
![今回、○○会社の総会の目的は…](https://max-produce.com/wp-content/themes/mp-theme/img/max_img03.jpg)
今回、○○会社の総会の目的は…
と、まさに自分の思いを代弁するかのように説明してくれる
桑原さんの姿でした。
社内の調整は君にやってもらうしかないけど、
そこをしっかり整えてくれれば、あとは俺に任せろと言わんばかりだった。
会場下見も終わり、桑原さんが別れ際に、
![いま中崎さんと同じイメージは共有できてますよね!](https://max-produce.com/wp-content/themes/mp-theme/img/max_img05.jpg)
いま中崎さんと同じイメージは共有できてますよね!
大事なのは主催者と制作会社が同じイメージを共有することです。
じゃないと形にしたときに絶対にずれがでてきてしまうから。
とにかく報告、連絡、相談を重ねながら、
一緒に最高の総会を作っていきましょう。
ここからは大成功からの逆算が重要になります。
やることを順序立ててつぶしていく事が大事になるので、 当日までにやるべきことを整理してメールしますね。
軽く300項目ぐらいはあると思うので覚悟しといてくださいよ。
別れ際にいつも重たいことを言う人だな~と思いながら、
桑原さんと別れた。
今日見た空っぽの会場が3か月後にどんなステージへと変化するのか!
楽しみで仕方ない。
さあ桑原さんからのメールの嵐を打ち返すパワーをつけるために、
今日はそのまま家に帰ることにするか!
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